Revolutioniere deine Kommunikation mühelos
Entdecke, wie eine freundliche und kompetente KI deine Anrufe übernimmt, Service verbessert und Produktivität steigert.
Von Praktikantin bis zur Office-Queen bereits ab CHF 390.- /Mt.
Mehr Zeit fürs Wesentliche, weniger Alltagskram. Stell dir vor: Dein Business läuft rund, deine Kunden sind glücklich – und du hast endlich den Kopf frei für das, was dich wirklich voranbringt. Genau da kommt sympathis.ch ins Spiel und ab sofort gibt es keine verpassten Anrufe mehr.
Sie nimmt die Anrufe deines Unternehmens immer freundlich entgegen, bleibt dabei gelassen und wirkt nie genervt. Jeder Kunde fühlt sich sofort willkommen, so als würde er mit deiner besten Mitarbeiterin sprechen. Mit dem nötigen Know-how zu deinem Kerngeschäft beantwortet sie Fragen professionell und vermittelt Kompetenz auf Anhieb. Dabei geht nichts verloren – wichtige Anfragen landen zuverlässig bei dir, sodass du jederzeit den Überblick behältst.
Rund um die Uhr im Einsatz
Egal ob Tag oder Nacht, sie ist 24/7 im Einsatz und lässt dich nie hängen. Ferien, Krankmeldungen oder Pausen kennt sie nicht, sie ist immer erreichbar und stets einsatzbereit. Das macht sie zu einer verlässlichen Partnerin, die dir den Rücken freihält, während du dich um das Wesentliche kümmern kannst.
Besonders stark ist sie in der Kommunikation: Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch beherrscht sie fliessend – und ja, sogar Schwyzerdütsch versteht sie ohne Probleme. So wirken deine Kundenkontakte sofort international und professionell, egal aus welchem Sprachraum die Anfrage kommt.
Entfessle die Kraft der KI
Unendlich geduldig
Keine Montagmorgenlaune, hormonneutral und immer ein Lächeln auf der Lippe. Mit einer sympathisch natürlicher Stimme werden die Anrufe deiner Klienten begrüsst, informiert und protokolliert.
Mehrsprachig
Ob Deutsch, Englisch oder Spanisch – die KI spricht mit jedem Kunden in seiner Sprache. Weiter Sprachen werden folgen!
Nahtlose Integration
Verbinde die KI mit deinem bestehenden System – ganz ohne Technikstress oder komplizierte Einrichtung. Einfach deine Rufnummer umleiten und fertig!
Warum unsere KI-Assistentin?
In 48 Stunden einsatzbereit
Spare Kosten: Keine teuren Telefonzentralen oder Personalkosten mehr.
Mehr Zeit fürs Wesentliche: Die KI filtert und priorisiert Anrufe automatisch.
Immer erreichbar, ohne Personalaufwand
Die KI-Assistenz beantwortet Anrufe rund um die Uhr, auch abends, am Wochenende oder während Ferien, damit kein Kunde je ins Leere läuft.
Sofortige Reaktion statt Warteschleife
Anrufende erhalten sofort eine freundliche, kompetente Antwort – kein Besetztzeichen, keine langen Wartezeiten.
Die KI filtert Routineanrufe, beantwortet häufige Fragen und trägt Termine direkt in den Kalender ein, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Jeder Anruf wird in deinem Namen entgegengenommen – mit gleichbleibend freundlicher Stimme, perfekter Aussprache und höflichem Tonfall.
Du erhältst nach dem Anruf den Inhalt der Kommunikation Wort für Wort per Mail zugeschickt.
Erfolgsgeschichten
„Seit wir die KI nutzen, verpassen wir keinen Anruf mehr. Unsere Kunden sind begeistert von unserer telefonischen Präsenzzeiten!“
– Sabine, Cafébesitzerin
„Die Einrichtung war kinderleicht. Jetzt kann ich mich auf mein Geschäft konzentrieren, während die KI die Anrufe managt.“
– Mehmet, Friseur
„Endlich eine Lösung, die auch mit internationalen Kunden funktioniert. Die Mehrsprachigkeit ist ein echter Gewinn!“
– Anna, Online-Shop
In NUR 48 Stunden bereit für dich
Egal ob Tag oder Nacht, sie ist 24/7 im Einsatz und lässt dich nie hängen. Ferien, Krankmeldungen oder Pausen kennt sie nicht, sie ist immer erreichbar und stets einsatzbereit. Das macht sie zu einer verlässlichen Partnerin, die dir den Rücken freihält, während du dich um das Wesentliche kümmern kannst.
Besonders stark ist sie in der Kommunikation: Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch beherrscht sie fliessend – und ja, sogar Schwyzerdütsch versteht sie ohne Probleme. So wirken deine Kundenkontakte sofort international und professionell, egal aus welchem Sprachraum die Anfrage kommt.
Übermorgen könnte sie bereits deine Anrufe entgegen nehmen. Unser Express-Service machts möglich!
Jetzt gleich testen
Rund um die Uhr
Erlebe, wie einfach professionelle Kommunikation sein kann. Unsere virtuelle Praxis steht dir rund um die Uhr zur Verfügung – ruf an und teste den Service live.
Deine Anrufe werden freundlich und kompetent entgegengenommen. Termine und Informationen werden zuverlässig übermittelt.
Mehrsprachig
So erlebst du, wie deine Klienten in Zukunft betreut werden – schnell, persönlich und professionell.
Du bleibst erreichbar – auch wenn du gerade keine Zeit hast. Mehr Freiheit für dich, mehr Verfügbarkeit für deine Kundinnen und Kunden.
1 Klick und los gehts
Probiere es einfach aus – Sie freut sich auf deinen Anruf und nimmt sich 3 Minuten Zeit, dir zu zeigen, wie professionell und sympathisch deine Praxis am Telefon klingen kann.
Klicke auf den Button unten und du wirst direkt mit der Tanja verbunden.
24/7, wann immer du willst.
Flexible Pakete für jeden Bedarf
In 3 einfachen Schritten zu deiner Office-Queen
1. Wähle deine Wunsch-Sekretärin
Egal ob Einzelkämpfer oder Mini-Konzern – es gibt für jede Grösse die passende Dame.
Fang klein an und steig einfach auf, sobald dein Business lauter wird. Wähle das für dich passende Abo und los geht's!
2. Das muss noch sein
Kaum bestellt, schon in der Pipeline: Wir arbeiten nun auf Hochtouren. Die nötigen Unterlagen und der Fahrplan landen automatisch bei dir – abgestimmt auf dein Paket.
Du musst nur noch deine Website und allenfalls spezifische Informationen zu deinem Unternehmen, sowie je nach Abomodell die Weiterleitungs-Nr. zusenden. Voilà!
3. Relax und staune
3. Relax und staune
Sobald die Unterlagen da sind, läuft der Countdown: In rund 48 Stunden ist deine Sekretärin einsatzbereit.
Du bekommts eine Rufnummer zugeteilt, auf die deine Anrufe weitergeleitet werden. Und schon nimmt deine neue Anrufhilfe die ersten Gespräche mit einem Lächeln entgegen.
Häufige Fragen
Grundverständnis
Was genau ist die virtuelle Anrufbeantwortung?
Die virtuelle Anrufbeantwortung ist eine KI gestützte Telefonsekretärin, die Anrufe im Namen deines Unternehmens entgegennimmt, Fragen beantwortet, Termine vereinbart und Anliegen priorisiert. Sie sorgt dafür, dass kein Anruf verloren geht und du wieder mehr Zeit für dein Kerngeschäft hast.
Ist das eine echte Person oder eine KI?
Die virtuelle Anrufbeantwortung ist eine KI. Sie spricht ruhig, freundlich und professionell und bleibt immer gleich zuverlässig. Für Anrufende fühlt es sich an wie eine erfahrene Telefonassistenz.
Merken Anrufende, dass sie mit einer KI sprechen?
In der Regel nein. Die Stimme ist natürlich, klar und höflich. Falls jemand explizit fragt, kommuniziert die virtuelle Anrufbeantwortung offen und transparent.
Start und Einrichtung
Wie schnell ist die virtuelle Anrufbeantwortung einsatzbereit?
Sobald alle nötigen Informationen vorliegen, ist die virtuelle Anrufbeantwortung in rund 48 Stunden einsatzbereit.
Was braucht ihr von mir für den Start?
Wir benötigen deine Website, allenfalls spezifische Informationen zu deinem Unternehmen und je nach Abo eine Weiterleitungsnummer. Alles Weitere erhältst du automatisch per E Mail.
Erhalte ich eine eigene Rufnummer?
Ja. Du erhältst eine Rufnummer, auf die Anrufe weitergeleitet werden oder die du direkt kommunizieren kannst.
Muss ich technisch etwas installieren?
Nein. Es ist keine Software Installation nötig.
Funktionen im Alltag
Kann die virtuelle Anrufbeantwortung in meinem Firmennamen abnehmen?
Ja. Jeder Anruf wird exakt in deinem Firmennamen entgegengenommen, mit der gewünschten Begruessung.
Ist die virtuelle Anrufbeantwortung rund um die Uhr erreichbar?
Ja. Sie nimmt Anrufe 24 Stunden am Tag entgegen, auch abends, am Wochenende und während Ferien.
Kann die KI Termine vereinbaren?
Ja. Die virtuelle Anrufbeantwortung kann Termine direkt in deinen Kalender eintragen, sofern eine Kalenderanbindung besteht und du das entsprechende Abo gelöst hast. Es können auch mehrere Agenden gebucht werden.
Beantwortet die KI auch häufige Fragen selbst?
Ja. Wiederkehrende Fragen werden direkt beantwortet, ohne dass du involviert bist.
Was passiert bei dringenden Anrufen?
Dringende Anliegen werden erkannt, priorisiert und entsprechend weitergeleitet oder gekennzeichnet.
Transparenz und Kontrolle
Bekomme ich eine Zusammenfassung der Gespräche?
Ja. Nach jedem Anruf erhältst du ein vollständiges Protokoll per E Mail. Du bekommst den Inhalt der Kommunikation vollständig und transparent zugeschickt.
Kann ich Abläufe oder Texte später anpassen?
Ja. Anpassungen sind jederzeit möglich, zum Beispiel bei Begruessungen, Antworten oder Weiterleitungen.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Wie geht ihr mit sensiblen Daten um?
Alle Daten werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für den vorgesehenen Zweck verwendet.
Was passiert, wenn die KI etwas nicht weiss?
Dann nimmt sie das Anliegen auf und leitet es sauber intern weiter. Es geht nichts verloren.
Für welche Unternehmen ist die virtuelle Anrufbeantwortung geeignet?
Für Selbstständige, KMU und wachsende Unternehmen, unabhängig von Branche oder Grösse.
Kann ich klein starten und später ausbauen?
Ja. Du kannst jederzeit upgraden, wenn dein Anrufvolumen steigt.
Abschluss und Vertragsstart
Wie läuft der Abschluss konkret ab?
Du erhältst eine E Mail mit der Zusammenfassung, allen Unterlagen und dem weiteren Fahrplan. Das Setup startet sofort.
Muss ich mich langfristig binden?
Nein. Das Abo kann jederzeit auf Ende Monat gekündigt werden. So bleibst du flexibel und unabhängig.
Kurz gesagt
Warum virtuelle Anrufbeantwortung?
Weil du keine Anrufe mehr verpasst, Zeit sparst, professionell auftrittst und innerhalb von 48 Stunden spürbar entlastet wirst.
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